fbpx
/
/
Virtualizzare il team – la comunicazione interna

Virtualizzare il team – la comunicazione interna

Abbiamo già parlato di quanto la comunicazione all’interno del team sia un tassello fondamentale per aumentare la produttività, soprattutto se si adotta lo smart working. 

Lavorare a distanza cambia e trasforma le dinamiche che si erano venute a creare in ufficio. Anche se non ci si presta attenzione, lavorare a stretto contatto crea una comunicazione indiretta che fornisce molte risposte e passaggi di informazione. 

Ad esempio basta un cenno, un sorriso per ottenere un consenso, oppure le chiamate a cui assistiamo passivamente generano un’involontaria condivisione delle informazioni. 

Tutte questi elementi vengono a mancare con la distanza fisica. 

Oggi vogliamo quindi parlarti di due strumenti che noi abbiamo testato e utilizziamo quotidianamente per far funzionare il nostro team anche a distanza. 

Standuply – Standup meeting 

https://standuply.com/

Il primo strumento che ti presentiamo risponde a un problema che chiunque gestisca il lavoro di altre persone si trova ad affrontare: non sapere su cosa sta lavorando il team.

Standuply permette di configurare una serie di messaggi/domande automatizzate ai propri collaboratori. Questo permette di raccogliere, con cadenza regolare, le informazioni dai propri collaboratori e ottenere un report chiaro che riassume tutte le risposte fornite in modo automatizzato. 

Altro aspetto interessante di Standuply è la possibilità di integrazione con Slack (se non sai cos’è, lo scoprirai nel prossimo paragrafo). 

Ogni giorno al nostro team vengono poste queste semplici domande, richiedono pochi secondi ma riescono a fare una panoramica giornaliera di “chi fa cosa”.

Slack

https://slack.com/

Slack è uno strumento pensato per lo scambio di messaggi con i propri collaboratori, non su canali tradizionali come e-mail oppure informali come Facebook/Whatsapp. 

È un canale formale verticalizzato sulla comunicazione aziendale. Quali sono i vantaggi?

  • Si possono inviare messaggi diretti a specifici componenti del team oppure creare gruppi di conversazione
  • Permette di organizzare videochiamate e chiamate con i membri del team
  • È possibile scambiare file e cercarli all’interno delle chat
  • Non verranno perse comunicazioni importanti su canali come chat di Whatsapp/Messenger
  • È possibile creare canali tematici – Ad esempio canali su progetti specifici per ritrovare facilmente tutte le informazioni relative a quel progetto

Quello che consigliamo, quando si adottano strumenti per l’organizzazione del team, è cercare di essere più organizzati e rigorosi possibili. 

Nella nostra esperienza ciò che ha fatto davvero la differenza, è stato stabilire e mettere nero su bianco un vero e proprio regolamento per l’utilizzo degli strumenti di comunicazione. 

Ad esempio: come creare i gruppi, quando utilizzare Slack e quando le e-mail, come gestire messaggi e comunicazioni al team, ecc.

Questa è la nostra esperienza con gli strumenti di comunicazione interna, che ci hanno aiutato a migliorare il passaggio di informazione con i nostri collaboratori e aumentare la produttività del team! 

Un ultimo consiglio: prima di adottare un nuovo strumento, che sconvolga le abitudini e routine del team, testalo con qualche collaboratore (magari più aperto al cambiamento) e poi piano piano allarga la cerchia. 

Se vuoi leggere qualche altro consiglio su come aumentare la produttività del team, ti consigliamo di dedicare 5 minuti alla lettura di questo approfondimento: Come aumentare la produttività aziendale in smart working.

Condividi

Condividi su facebook
Condividi su twitter
Condividi su linkedin

Potrebbe interessarti anche...

Web Apps
Sono i numeri a dircelo: dare la possibilità ai nostri clienti (e potenziali clienti) di personalizzare il prodotto che offriamo, aumenta l’engagement e aiuta a rafforzare la nostra credibilità. Il risultato? Le vendite crescono. Ma i vantaggi non…
Tempo di lettura: 2 minuti
Web Apps
Si scrive Hagile, ma si legge agile. E lo è, in tutti i sensi. Con il supporto di Mostaza, 5SOCIAL offre oggi un servizio all’avanguardia nell’ambito della logistica sociosanitaria.  Come nuova piattaforma di sharing economy, Hagile ha spostato il…
Tempo di lettura: 3 minuti
Web Apps
Perché offrire solamente un servizio di acquisto di capi online, proponendo una collezione standard, quando il cliente potrebbe diventare il designer dei propri indumenti? Aldegheri, start-up fondata da tre giovani soci della provincia di Padova, è un brand…
Tempo di lettura: 3 minuti

Stanco di scorrere?

Scarica una versione pdf per una più semplice lettura offline e condivisione con i colleghi

Virtualizzare il team – la comunicazione interna
Abbiamo già parlato di quanto la comunicazione all’interno del team sia un tassello fondamentale per aumentare la produttività, soprattutto se si adotta lo smart working.  Lavorare a distanza cambia e trasforma le dinamiche che si erano venute a…

Scarica la versione stampabile

Ricevi il PDF di questo articolo al tuo indirizzo email.
Virtualizzare il team – la comunicazione interna
Abbiamo già parlato di quanto la comunicazione all’interno del team sia un tassello fondamentale per aumentare la produttività, soprattutto se si adotta lo smart working.  Lavorare a distanza cambia e trasforma le dinamiche che si erano venute a…